2019 특수교육통계 유치원 엑셀 프로그램 사용법

2019. 3.

1. 일반학교(특수교육대상자 배치 유치원) 자료 입력

※ 기본 유의 사항

• EXCEL 프로그램은 가급적 최신버전(2013이상)을 사용하되 2007버전 이상을 사용할 것.

• 각 시트는 양식의 변경 및 자료입력 오류 방지를 위해 시트보호 되어있음.

임의로 시트보호 해제 하지 말 것.

• 각 시트의 셀의 바탕색이 미색(  )으로 채워져 있는 셀에만 값을 입력할 수 있음.

( Tip. 값 입력 후 Enter 키 대신 TAB키를 사용하면 입력 가능한 셀로만 순차적으로 이동 )

• 특수학급 설치 일반학교(유치원) :  Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ 모두 작성

• 특수학급 미설치 일반학교(유치원) :  Ⅱ,Ⅲ 작성

• 해당 셀에 해당 자료 입력을 제외한 기타의 메모, 숫자, 셀 변경 등 기입 절대 금지

- 수합 시 파일명 확인이라는 에러 메시지가 발생함. 절데 셀 변경 금지

◎ 목차화면

◎ 작성 순서 및 유의 사항

1. [유치원통계조사(단위학교용).xlsx] 불러오기

※ 자료 입력 시 ‘특수교육통계 조사 지침’ 내용을 숙지한 후 작성하세요.

2. [목차] 시트 선택 후 기본 정보(지역, 유치원명, 설립구분)를 입력

①

②

③

① 교육지원청명(지역) 항목 : 교육지원청의 지역명만 입력

② 유치원명 항목 :‘○○유치원’의 형식으로 ‘유치원’까지 입력

단,‘AA초등학교 병설유치원’의 경우 ‘AA초병설유치원’으로 입력

③ 설립구분 항목 : ‘국립/공립/사립’ 중 한 가지 입력.

셀을 선택하면 콤보박스 아이콘이 나타남.

3. 기본 정보 입력 후 각 목록 오른쪽  버튼을 클릭하여 각 시트 자료를 입력.

4. 자료의 입력은 [Ⅰ-1] → [Ⅰ-2]→ … 의 순서로 입력하는 것을 권장함.

[다음] 혹은 [이전] 시트로의 이동은 화면 하단 각 시트 탭을 클릭 하거나 각 시트 상단의 링크를 클릭하여 이동함.

[하단부 시트 탭]	[상단 링크]

5. 모든 자료 입력 완료 후, ‘점검표’ 시트에서 오류 표시(‘점검 요망’)가 있을 경우
해당 자료 수정 (이상이 없을 경우 모두 'OK‘로 표시됨)

6. 각 시트의 내용을 확인 후 이상이 없으면 저장 후 해당 교육지원청으로 제출

※ 파일 저장시 파일이름은 다음의 형식을 따르도록 함.

‘유치원통계조사(유치원명).xlsx’

파일 이름의 ‘유치원명’은 기본 정보의 ②에 입력한 이름과 동일하게 저장.

2. 교육지원청 자료 집계

※ 기본 유의 사항 :

• EXCEL 프로그램은 가급적 최신버전(2013이상)을 사용하되 2007버전 이상을 사용할 것.

• 각 시트는 양식의 변경 및 자료입력 오류 방지를 위해 시트보호 되어있음.(해제암호:123)

• 취합용 파일은 매크로를 사용하는 버전과 매크로를 사용하지 않고 수동으로 취합하는
두 가지 방식이 있으며, 매크로를 사용하는 버전의 파일에서는 수동으로도 취합 가능함.

• 매크로를 사용하여 취합할 경우

① EXCEL의 보안설정에서 매크로를 사용할 수 있도록 사전에 설정할 것. (별도 안내)

“매크로를 실행할 수 없습니다.” 메시지가 나타나면 보안설정이 잘못된 것으로 재설정 할 것

② 취합용 파일은 반드시 ‘C 또는 D 드라이브’의 루트디렉토리에 별도의 폴더를 생성 한    후(폴더명은 임의 지정) 저장하고 생성한 폴더의 하위 폴더로 반드시‘data’폴더를       생성하여 ‘data’폴더에 각 단위학교(유치원)에서 제출한 파일을 저장해 둘 것.

→

③ 각 단위학교(유치원)에서 제출한 파일의 이름 형식은 반드시

‘유치원통계조사(OO유치원).xlsx’가 되도록 할 것. 파일 형식이 다를 경우 취합 불가.

• 취합용 파일을 실행하여 교육지원청명(지역) 항목에 지역명을 입력함.

◎ 매크로 사용하여 취합하기

1. [유치원통계수합-교육지원청용(Macroversion).xlsm]을 실행한 후

[목차] 시트에서 교육지원청명(지역) 항목을 입력하고 [자료집계]시트를 선택

2. [자료집계] 시트에 자료를 취합 할 대상 유치원명을 [C9]셀부터 아래로 중간에 빈칸이   없도록 입력.(최대200개 학교(유치원) 입력가능)

단, 입력 시 취합할 파일의 이름이 ‘유치원통계조사(제1유치원).xlsx’인 경우

‘제1유치원’으로 입력. 띄어쓰기, 다른 확장명 등에 따라 매크로가 실패 주의

※ 파일이름에 기재된 학교(유치원)의 이름과 ‘자료집계’시트에 입력한 학교(유치원)의 이름이 다른 경우 파일이름 및 파일 이름 형식을 확인하라는 메시지가 나옴.

[저장된 파일 이름]	[입력의 예]

3.  불필요한 자료가 있을 수 있으므로 [자료삭제] 버튼 클릭 후 [자료취합] 버튼 클릭.

※ 취합은 컴퓨터의 사양에 따라 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 강제종료 금지.

②

①

4. 취합완료 후 [목차]시트를 선택하여 각 항목의  버튼을 클릭하여 해당
시트의 자료를 확인 하거나, 화면 하단 각 시트 탭을 클릭하여 자료 확인.

5. 각 시트의 자료 및 [점검표] 시트를 확인하고 내용의 이상이 없으면 저장한 후 제출

◎ 매크로 사용하지 않고 취합(또는 한 개 학교(유치원)의 자료만 수정 취합)

※매크로를 사용하지 않고 자료를 취합할 경우 단위 학교(유치원)의 제출 파일이름 및 저장 위치 등에 대하여 지정 형식을 따를 필요 없음.

1. 취합용 파일을 실행한 후 [목차] 시트에서 ‘교육지원청명(지역)’ 항목을 입력하고
[자료집계]시트를 선택

2. 불필요한 자료가 있을 수 있으니

① 9번 행부터 208번 행까지 동시에 선택한 후

(9번 행 전체를 선택(한번 클릭)하고 208번 행이 보일 때까지 아래로 스크롤한 후

[SHIFT]키를 누른 상태에서 208번 행을 선택(한번 클릭))

↓

아래로 스크롤

↓

[SHIFT]+

②마우스 오른쪽 클릭하여 [내용지우기] 메뉴 클릭하여 자료 삭제 후 9번 행으로 돌아감.

3. 자료 취합 중 EXCEL 함수 실시간 계산으로 인한 지연 현상이 발생할 수 있으므로
[수식]메뉴의 [계산 옵션]을 ‘수동’으로 변경. (생략가능)

4. 교육청 취합용 파일을 열어놓은 상태에서 취합할 학교(유치원)의 제출파일을 실행하고
제출파일의 [점검표]시트를 선택 → 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → [숨기기 취소]메뉴 실행
→ [DATA]항목 선택 → [확인]버튼 클릭.

5. 나타난 [DATA]시트를 선택한 후 자료가 있는 3번 행 전체를 선택하여 복사([Ctrl]+[C])

6. 교육청 취합용 파일을 선택하고 (9번 행부터 차례대로 입력) 자료를 입력하고자 하는 행의 첫 번째 셀을 선택한 후 반드시 다음 ①,②,③의 절차를 따름

① 마우스 오른쪽 버튼 클릭

② [선택하여 붙여넣기] 메뉴 실행

③ 붙여넣기 옵션 중 [값(V)]를 선택하여 [확인]버튼 클릭

7. 붙여넣기 후 학교(유치원) 제출파일은 닫음.

8. 자료가 모두 취합될 때까지 [4]~[7]단계를 반복하고, 모두 취합 후에는 [3]단계에서 시행한 계산 옵션을 반드시 ‘자동’으로 변경.

※ 한 개 학교(유치원)의 자료만 수정하고자 하는 경우 해당 학교(유치원) 자료가 있는
행 전체를 선택 → 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → [내용지우기] 실행 후
자료가 지워진 행에 대하여 [4]~[7]단계를 실시함.

◎ 자료취합 후 단위학교(유치원) 자료 조회

자료가 취합된 후 단위학교(유치원)의 자료를 조회 할 수 있는 기능을 제공함.

1. [단위학교자료조회]시트 선택

2. 유치원명에 해당하는 셀을 선택하면 셀 우측 하단에 콤보박스(목록 선택) 아이콘 나타남.

3. 아이콘을 클릭하여 학교(유치원)를 선택하면 해당 자료를 조회할 수 있음.

(2007버전의 경우 목록 선택이 불가능 할 수 있음. 직접 입력하여 조회 가능)

3. 매크로 관련 보안 설정

★ 매크로 관련 보안 경고 표시줄이 나타날 경우 ‘콘텐츠 사용’ 버튼 반드시 클릭

★ 또는 다음의 과정을 사전에 시행 ( EXCEL 2013 버전 기준)